2017年10月16日，公共管理学院办公室主任曾伟受邀来到我院，开展了题为“学院文档管理工作”的业务培训。学院党委副书记（主持工作）邵桂珍主持培训会。学院办公室主任黄建新、办公室行政人员以及化学系、材料科学与工程系秘书、新进教辅人员共12人参加了此次培训。

培训开始之前，邵桂珍首先简要介绍了我院新进办公室人员的“鸿雁计划”培训方案。她表示，希望通过针对性的培训，新进人员能够了解学院概况，明确自身岗位职责、工作任务和工作目标，掌握岗位业务技能，尽快进入角色、胜任工作。她强调了文档建设、文档管理在行政、教学管理工作中的重要性。她希望各岗位工作人员积极学习借鉴好的做法，建院伊始就做好文档建设与管理工作。

培训中，曾伟就文档管理的重要性、文档保存的范围、工作文档的分类以及文档的管理方式等方面进行了详细讲解。她认为文档是工作的依据、工作的记录、备查的证据，是单位重要的智力资产。她还介绍了自己多年在文档管理方面的诸多做法和经验。

曾伟为大家讲解如何做好学院文档管理工作

  邵桂珍讲话

随后，参加培训的各行政人员分别就文档建设、文档管理及办公室工作中遇到的相关问题与曾伟主任展开了讨论。现场气氛热烈，与会人员表示受益匪浅。

“鸿雁计划”是学院本学期推行的针对新进人员的培训计划，旨在帮助新进人员尽快熟悉业务，提升能力，投入到学院高水平大学建设中来。后续将开展系列专题培训活动。

（学院办公室  程瑶）