第一条、学院公章须由专人负责管理，确保安全，任何个人不得将公章存放于个人家中或携带外出。

第二条、印章的管理

（一）学院印章和院长、书记签名章的管理

学院办公室（以下简称院办）负责管理和使用学院印章、学院党委印章、院长、书记签名章等，院办指定专人按规定保管和用印。

（二）部门印章及主管领导签名章的管理

院属部门印章及主管领导签名章由该部门指定专人保管，并要明确使用范围。印章管理人员应具备思想过硬、政治素质好、保密观念强、敢于坚持原则等条件。

第三条、印章的使用

凡以学院名义签发的公文，如请示、报告、通知、各类上报材料、协议书、意向书等，必须经主管院领导签字同意后，方予盖章，并做好用章情况登记。重要文件交一份院办保存备查。印章管理人员要做好登记。

第四条、学院领导授权的事项，如师生证明、学生请假条、申请表（书）等，凭院领导签名章可加盖学院公章。

第五条、需加盖院长、书记签名章的公文、信函等，须经院长、书记本人认可后用印。

第六条、任何个人不得携带盖有单位印章的空白证明、介绍信和信纸。

第七条、印章管理人员如需办理本人有关证件、证明，须经院领导同意方能办理，不得利用工作方便私盖公章。

第八条、有下列情况之一者，均不予用印：

（一）只写“联系工作”、“联系业务”及正文和存根不一致的介绍信或空白介绍信；

（二）用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的；

（三）多处或关键字涂改及字迹不清的；

（四）落款名称与印章名称不符的；

（五）有违背本规定，或仍需核实或内容不实的。

第九条、本规定自公布之日起执行，若与上级有关规定不符，则以上级有关规定为准。

化学与材料学院

2017年3月21日