一、系研究生工作秘书（兼职）岗位职责

（一）协助系主任做好研究生复试（含夏令营、推免生和统招的复试）的方案拟定、复试出题、考生报到、确定拟录取名单及导师分配等工作。

（二）负责所在系研究生的阶段性材料（中期考核表、开题报告、学位申请书等）的收集和系所意见签署工作。

（三）负责所在系研究生学位论文送审及答辩安排工作。

（四）负责所在系研究生学业奖学金的评定工作。

（五）负责收集、整理每年度研究生优秀学位论文的申报材料。

（六）完成院系领导交办的其他工作。

二、学科组秘书（兼职）岗位职责

（一）了解、掌握所在学科的建设规划和发展情况。

（二）协助学科负责人做好高水平大学建设相关工作。

（三）组织学科组会议推荐审议所在学科研究生优秀学位论文。

（四）协同学院研究生工作秘书组织学科组会议，完成学科组层面的导师遴选材料的审议和推荐工作。

（五）完成学科组组长交办的其它工作。

三、系教务秘书（兼职）岗位职责

    （一）负责各类教务文件的上传下达，协助文件的实施与落实。

  （二）协助系领导做好各种教学教研活动的开展，完成教务事宜以及学院安排的各项教务工作，维持正常的教学秩序。

  （三）负责建立健全教学档案，协助系领导制定本系有关教学文件，做好各种教学资料的收集、汇总、立卷和归档工作。

  （四）协助系领导做好本系的期初、期中和期末的教学检查工作、试卷检查、教案检查、任课教师听课检查等各项教学质量监控工作。

  （五）协助系领导做好教学改革相关工作；协助组织实习、课程设计、毕业论文等实践环节教学计划的制定和实施。

  （六）协助教学组做好教材征订工作。

  （七）协助做好人才培养方案的修订和落实。

  （八）参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

  （九）完成院系领导交办的其他工作。

四、学院工会委员、班主任、党支部书记等公共服务岗位职责学校及学院另有规定。