化学系、材料科学与工程系:
我院2018～2019学年第一学期期期末考试将于2019年1月7日～18日举行。根据学校教务处《关于做好2018～2019学年度第一学期期末考试工作的通知》（暨教通〔2018〕55号）和《关于开展2018～2019学年第一学期期末检查工作的通知》要求，现将我院相关工作安排如下：
一、做好期末考试考务工作
（一）贯彻落实学校考试规定
两系要认真落实《关于做好2018～2019学年度第二学期期末考试工作的通知》（暨教通〔2018〕55号），做好期末考试的各项工作，按照《关于进一步落实全日制本科学生课程考试资格相关规定的通知》（暨教通〔2007〕25号）要求，对授课教师提交的《暨南大学全日制本科学生学习缺勤登记表》做好存档工作，并于2018年12月28日（本周五）前提交取消考试资格学生名单（见附件1）到学院办公室备案，同时敦促教师提前告知相关学生没有资格参加考试，以确保正常的考场秩序。
（二）切实做好命题、试卷评阅和分析、成绩管理等工作
《考试管理办法》第二十一条规定：“各系、中心主管本科教学的领导为试卷质量的责任人”，第三十条规定：“阅卷教师对试卷评阅结果负责”。各单位要组织教师认真学习相关文件，从试卷的命题与审批、试卷评阅、成绩管理、试卷分析等环节切实抓好考试工作。
两系应组织教师认真学习与考试相关的管理文件，规范考试各个环节的手续，切实提高试卷命题与审批、试卷评阅、成绩管理、试卷分析等各个环节的水平和质量，确保考试试卷“零失误”。考试结束后4天内，任课教师应及时、准确、完整地将考试成绩录入学校网上综合教务管理系统，并填写试卷分析。试卷分析要具体、有针对性，避免泛泛而谈。
（三）召开考试工作会议，明确教师职责，组织学生学习考试有关规定
两系在考前召开考试工作会议，宣讲考试文件，明确教师职责；组织学生学习考试的有关规定，引导学生以积极向上、端正诚实的态度对待考试；以典型事例警示考试作弊带来的后果（务必留存并提交会议纪要或会议图片、新闻稿等支撑材料）；重点学习《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》第十三章第五十五条规定：本科总平均学分绩点达到1.80的毕业生，无考试作弊行为，经学校学位评定委员会审核确认，符合《中华人民共和国学位条例》规定者，授予学士学位。（确切理解为：考试作弊者，无论其后的行政处分解除与否，都将不授予学士学位）。
（四）落实监考、巡考工作
1. 各位老师要做好各项监考准备工作，主考教师要确保试卷的质量和数量。
2. 监考教师务必按规定时间（提前20分钟）到达考场，在考前宣读《考场纪律》（附件2），严格执行清理考场工作；在监考期间，请勿使用手机、看报、改卷等，不做与监考无关的事情；对于学生在考试过程中的不良行为倾向要及时警告、制止。
3.巡考工作。
期末考试期间，院、系领导须到各考场巡视，请两系根据《化学与材料学院领导期末巡考安排表》，上报系领导巡考安排，并及时通知系领导期末巡考工作。
（五）加强试卷保密管理
请各单位在试卷命题、审核、送印及领取等环节严格按照《暨南大学全日制本科生课程考试保密工作暂行规定》（暨教〔2007〕105号）（附件3）的要求，做好考试的保密工作。
（六）其它事项
1. 学生因特殊原因需缓考的，应先在综合教务系统中提交申请，并打印《缓考申请记录单》和《缓考申请表》一起上交学院教科办。缓考受理时间为2019年1月2日～1月18日。不受理双学位班课程的缓考申请。
2. 考生须持学生证（校园卡）或身份证参加考试。考生遗失证件的，请及时到发证单位补办证件或开具身份证明。无证或证件照片模糊不清、无法确定考生身份信息的，监考教师有权拒绝考生进入考场。
3. 考试结束后，各单位要全面、认真、系统地对本学期期末考试工作进行总结，总结材料于2019年1月17日前报送学院办公室。
二、提交材料
1. 上报期末巡考领导名单。请两系在12月28日（本周五）下午5：00前上报期末巡考领导名单（附件4）。
2. 上交本科生学习缺勤登记表。根据《关于进一步落实全日制本科学生课程考试资格相关规定的通知》（暨教通〔2007〕25号）要求，学生缺课累计超过教学时数1/3者取消考生资格，请授课教师在12月28日（本周五）下午5:00前，在综合教务管理系统内提交学生名单，并打印《暨南大学全日制本科学生学习缺勤登记表》上报学院办公室。任课教师须提前告知相关学生没有资格参加考试，以确保正常的考场秩序。
3. 提交领导期末巡考表格。请两系领导在巡考当天17:00前，填写《化学与材料学院领导期末巡考情况记录表》（附件5）和《化学与材料学院领导巡考情况统计表》（附件6），交至学院办公室。
4. 提交期末考试工作总结。
两系应根据实际工作开展，总结本学期教学建设和管理工作的成效和不足，针对不足和存在的问题，提出对策和建议。
考试结束后，请两系填写《2018-2019学年第一学期期末教学工作总结表》（附件7），经所在系主管本科教学的领导签字并加盖系公章后，于1月17日（20周周四）12:00前交至学院办公室。
联系人：邹老师，85221151。
附件：
1. 暨南大学全日制本科学生考试管理办法
2. 考场纪律
3. 暨南大学全日制本科生课程考试保密工作暂行规定
4. 化学与材料学院2018-2019学年第一学期领导期末考试巡考安排
5. 化学与材料学院领导巡考记录表
6. 化学与材料学院领导巡考情况统计表
7. 化学与材料学院2018-2019学年第一学期期末教学检查工作总结表
8. 化学与材料学院2018-2019学年第一学期期末考试安排表
化学与材料学院
2018年12月24日
