各系党总支：

为加强和完善学院工会组织工作，进一步落实《工会法》、《教育法》、《教师法》、《高等教育法》赋予教职工参与学院民主管理和民主监督的权利，根据《中国工会章程（修正案）》、《中共暨南大学委员会关于进一步加强工会工作的意见》（暨党发〔2004〕50号）、《学校工会关于做好二级工会组织换届工作的通知》（暨工〔2015〕1号）的规定，进行工会组建工作，现将有关事项通知如下：

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，实践科学发展观，深入学习贯彻党的十八大及十八届五、六中全会精神，落实中国工会十六大精神，在学校工会和学院党委的正确领导下，充分发挥工会的桥梁与纽带作用，团结和依靠广大教职工积极参与学院建设与民主管理。

二、工会选举的领导和名额分配

（一）工会选举工作在学院党委的统一领导下进行。

（二）学院工会委员会委员名额：4人，构成：主席1人，副主席1人，委员：2人。

三、委员、副主席、主席的任职条件

（一）应具有参政、议政，参与学院民主管理、民主监督的能力；

（二）有强烈的事业心和责任感，年富力强，任劳任怨，热爱工会工作，积极为教职工办事；

（三）具有良好的民主作风，能够密切联系群众，正确地执行党的群众路线，热心公益事业，乐于奉献；

（四）在群众中具有较高的知名度和影响力，有较强的组织、管理、协调能力；

（五）应是学院主体人员的代表。

（六）根据《中共暨南大学委员会关于进一步加强工会工作的意见》（暨党发〔2004〕50号）的文件精神，“二级工会主席原则上应由同级党政副职以上的干部担任”。

四、二级工会委员会委员候选人的提出

学院工会委员会委员候选人以各系工会小组按要求提名，由学院党政联席会议根据本单位多数工会小组的意见，提出候选人名单，提交学院全体教职工大会通过。

学院工会候选人5人，差额1人。名额分配：学院机关提出1名候选人，化学系、材料科学与工程系各提出2名候选人。请两系于4月27日前按要求将名单提交学院办公室，联系人：黄老师，电话：85221574。

五、学院工会委员会的选举

召开选举大会采取无记名投票方式差额选举产生。

选举学院工会委员会，参加选举的会员人数应超过学院工会会员总数的三分之二以上，方可进行选举。选举直接采用差额选举办法选举。

选举一律采取无记名投票方式进行。选举期间，对不能离开工作岗位的会员，可以设流动票箱投票。

会员如果在选举投票期间因故确实不能出席投票者，经学院党委同意，可以书面委托书形式委托其他会员代为投票。每一位会员接受的委托不得超过2人。

选举收回的选票，等于或少于投票人数，选举有效；多于投票人数，选举无效，应重新选举。

每一选票所选人数等于或少于规定应选人数的为有效票，多于规定应选人数的为废票。

候选人得票超过应参加选举人数的半数始得当选。当选人数超过规定名额时，以得票数多者当选。如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的候选人重新投票，得票多者当选。

当选人数少于应选名额时，对不足的名额另行选举。如果接近应选名额，也可以由大会征得多数会员或会员代表的同意减少名额。

学院工会的主席、副主席由产生的工会委员会选举产生。

六、选举结果的报批

学院工会委员会选举产生后，选举结果和委员分工将上报学校工会，由校工会批复后开始工作。

化学与材料学院党委

2017年4月20日