全院师生：
根据《暨南大学国家级大学生创新创业训练计划管理办法（试行）》（暨教〔2012〕22号）等有关文件规定，学校将对2016及2017年立项研究期满的项目进行结题验收，对研究期限过半的项目进行中期检查，现将有关事项通知如下：
一、结题验收及中期检查范围
结题验收项目：暨南大学2017年度立项一年期的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目；2016年度立项两年期的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目。学校将按导师所在单位开展结题验收，我院导师指导的具体项目清单见附件1。
中期检查项目：暨南大学2017年度立项两年期的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目。学校将按导师所在单位开展中期检查，我院导师指导的具体项目清单见附件2。
二、检查方式
（一）项目组在教务处网站登录“暨南大学本科教学信息门户”（http://utip.jnu.edu.cn/），输入综合教务管理系统的账号和密码，选择页面上的“登录”按钮。进入系统中，选择“创新教育管理”系统（CrES），进行结题/中期检查申请，并填写相关材料。具体操作可参见《创新教育管理系统使用说明手册》（说明手册在“创新教育管理”系统首页即可下载）“结题检查”/“中期检查”部分。如有疑问，请加入咨询qq群：515461739；
（二）项目组在系统中填写《暨南大学大学生创新创业训练计划项目结题检查表》或《暨南大学大学生创新创业训练计划项目中期检查表》，经导师网上审核后，项目组打印并请导师签字，于5月3日（周四）下午5点前提交到学院办公室（石牌校区化学楼202室，番禺校区院系楼2061室）；结题项目除上述材料外，还需上交纸质版及电子版《结题项目学生信息登记表》（附件5）到学院办公室；
（三）学院将组织专家小组（要求具有高级职称）对项目进行审核和检查，并给出具体评审意见；国家级、省级项目需要进行PPT答辩（10分钟/项目），时间为5月7-11日之间，具体时间地点另行通知。
（四）学院将结题项目的学生信息汇总成《学院大创结题项目学生名单汇总表》（附件6）；
（四）学校将根据项目材料及评审情况进行审核，作出优秀、通过或不通过的评价；
（五）若项目有重大变更事项，项目组须提交变更申请，具体操作可参见《创新教育管理系统使用说明手册》（附件5）；
（六）项目研究成果：包括研究报告、论文、软件、专利、实物等，若成果以论文形式公开发表须提交复印件一份，并交验原件；若成果获得奖励或获得专利，需提交证书复印件，并交验原件；若成果为设计实物，须提交设计方案、设计过程稿、实物照片，并交验原件；若以实验完成的项目，需提交实验方案、实验记录和实验报告；若成果是制作软件，须提交用户使用说明、源程序代码的打印稿、程序光盘。
三、其他
（一）中期检查和结题验收是监控大创计划项目实施质量的一项重要工作，学院将严格按照通知要求组织项目评审，确保项目质量;
（二）通过验收的项目组成员，学校将依照相关规定登记创新学分；
（三）项目负责人应做好项目研究过程中资料采集工作，积极发表研究成果、申请专利、加强项目宣传及向市场推介转化；
（四）项目研究成果属暨南大学所有，发表论著或申报其他成果时须注明“暨南大学大学生创新创业训练计划资助”。
（五）对于在研究过程中存在弄虚作假或者以剽窃、抄袭他人研究成果等违反学术规范行为的项目，学校将根据大学生创新创业训练计划项目管理办法及《暨南大学学生违纪处分实施细则》等文件规定，追究学院（直属系、部）、指导教师及项目组所有成员的责任。
化学与材料学院
2018年4月24日
附件：
1. 化学与材料学院2018年度大学生创新创业训练计划项目名单结题验收名单.doc
2. 化学与材料学院2018年度大学生创新创业训练计划项目名单中期检查名单.doc
